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龍巖民化工程爆破公司“四個(gè)化”抓實(shí)證照、證件及工程檔案資料管理

發(fā)布時(shí)間:2018-09-11 閱讀 : 7089

    為規(guī)范各類證件管理,保持證件的連續(xù)性、有效性及安全性,龍巖民化工程爆破公司結(jié)合實(shí)際,以“四個(gè)化”對(duì)各類證照及個(gè)人證件、工程檔案資料實(shí)行分層統(tǒng)一管理。

    一是資料規(guī)范化。經(jīng)辦人員要對(duì)證照、證件及檔案資料仔細(xì)審核、比對(duì),做到信息不缺、不漏、不錯(cuò)。數(shù)據(jù)輸入電腦前,確保電子信息系統(tǒng)與紙質(zhì)檔案資料相吻合。

    二是建檔科學(xué)化。對(duì)于工程類項(xiàng)目采取分類別、分工程單獨(dú)存放,每項(xiàng)工程有相關(guān)資料完整的清單目錄,并建立接收手續(xù),并定期跟蹤借出資料的回收管理工作。

    三是管理制度化。結(jié)合工作實(shí)際制定了《關(guān)于證照證件和檔案管理相關(guān)規(guī)定的補(bǔ)充通知》,配備專人管理,做到主體明確、制度健全、落實(shí)到人,確保證照證件和紙質(zhì)檔案、電子檔案的安全、完整。

    四是移交程序化。對(duì)移交的檔案嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān),認(rèn)真審查比對(duì),對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的待完善后再接收,并認(rèn)真做好分類、目錄等統(tǒng)計(jì)工作,建立接收臺(tái)賬,做到程序化移交、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)。(王玲)


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